Земельному участку архивный статус присваивается в случае, если записи о таком объекте недвижимости становятся неактуальными на любой текущий момент времени, в том числе земельным участкам, в связи со снятием с учета объекта недвижимости.
Непосредственное правовое регулирование данного статуса происходит Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 "Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки" (далее – Порядок). При этом в комплексе необходимо обращаться к статьям Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (далее - ФЗ № 218). Последний дает понимание, в каких случаях земельный участок может быть снят с учета.
В настоящее время статус «архивный» присваивается земельным участкам автоматически в следующих случаях:
- по истечении установленного законом срока. Так автоматически, без заявления собственника, архивируются сведения о «временных» земельных участках, на которые не было зарегистрировано обременение: право собственности или аренды. Напомним, что данный статус существует до 1 марта 2022 года, после чего Росреестр присвоит таким участкам статус «архивный».
- после совершения в отношении одного или нескольких земельных участков преобразования (разделения, объединения, например). Например, собственник пожелал создать из своего земельного участка два. В таком случае, «материнскому» земельному участку, из которого выходят два поменьше в ЕГРН присваивается статус «архивный». Совершенно логично, ведь такой объект недвижимости перестал существовать и не может участвовать в гражданском обороте: его нельзя продать или купить.
Существует еще один способ присвоения объекту недвижимости статуса «архивный», но он относится только к зданиям, сооружениям и т.п. Так в случае, если в собственности гражданина имеется дом, который настолько разрушен, что его эксплуатация невозможна, то по его заявлению такую постройку можно снять с учета. Т.е. собственник, по сути, отказывается от такой недвижимости, чтобы не нести бремени его содержания, в том числе платить налоги. В отношении земельного участка такое правило не действует. Статьей 56 ФЗ № 218 указано, что если собственник отказывается от своего права на земельный участок, то он передается в собственность государству или муниципалитету.
Несмотря на то, в законодательстве используется формулировка «земельный участок исключается из ЕГРН», перестает существовать в рамках гражданского оборота, сведения о нем не исчезают. Этот статус не зря назвали «архивным», а не «исключенным», например. При присвоении сведениям, записям ЕГРН статуса «архивные» такие сведения, записи не исключаются из кадастра недвижимости и реестра прав на недвижимость и доступны для работы с ними, в том числе для выдачи в установленном порядке сведений, содержащихся в таких записях ЕГРН.